Política de privacidad
Nos alegra mucho que te hayas interesado por nuestra empresa. La protección de datos es una prioridad especialmente importante para la dirección de SPIRAC. Puedes navegar por las páginas web de SPIRAC sin tener que facilitar ningún dato personal; sin embargo, si quieres utilizar servicios específicos de nuestra empresa a través de nuestra web, puede que sea necesario tratar tus datos personales. Si es necesario tratar tus datos personales y no existe una base legal para ello, por lo general te pediremos tu consentimiento.
El tratamiento de datos personales, como el nombre, la dirección, la dirección de correo electrónico o el número de teléfono de un interesado, se hará siempre de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y con la normativa de protección de datos específica de cada país aplicable a SPIRAC. A través de esta declaración de protección de datos, nuestra empresa quiere informar al público en general sobre la naturaleza, el alcance y la finalidad de los datos personales que recopilamos, utilizamos y tratamos. Además, mediante esta declaración de protección de datos, se informa a los interesados de los derechos que les corresponden.
Como responsable del tratamiento, la SPIRAC ha puesto en marcha numerosas medidas técnicas y organizativas para garantizar la máxima protección de los datos personales que se tratan a través de esta página web. Sin embargo, las transmisiones de datos por Internet pueden presentar, en principio, brechas de seguridad, por lo que no se puede garantizar una protección absoluta. Por este motivo, cada interesado es libre de facilitarnos sus datos personales por otros medios, por ejemplo, por teléfono.
1. Definiciones
La política de privacidad de SPIRAC se basa en los términos utilizados por el legislador europeo para la adopción del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Queremos que nuestra política de privacidad sea clara y fácil de entender tanto para el público en general como para nuestros clientes y socios comerciales. Para asegurarnos de ello, nos gustaría explicar primero la terminología que usamos.
En esta declaración de protección de datos utilizamos, entre otros, los siguientes términos:
1.1 Datos personales
Por «datos personales» se entiende cualquier información relacionada con una persona física identificada o identificable («el interesado»). Se considera persona física identificable aquella que puede identificarse, directa o indirectamente, en particular mediante un identificador, como un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o uno o varios factores específicos de la identidad física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural o social de esa persona física.
1.2 El interesado
Se entiende por «interesado» cualquier persona física identificada o identificable cuyos datos personales sean tratados por el responsable del tratamiento.
1.3 El procesamiento
El tratamiento es cualquier operación o conjunto de operaciones que se realice sobre datos personales o conjuntos de datos personales, ya sea por medios automatizados o no, como la recogida, el registro, la organización, la estructuración, el almacenamiento, la adaptación o la modificación, la recuperación, consulta, uso, comunicación mediante transmisión, difusión o cualquier otra forma de puesta a disposición, cotejo o combinación, limitación, supresión o destrucción.
1.4 Restricción del tratamiento
La restricción del tratamiento consiste en marcar los datos personales almacenados con el objetivo de limitar su tratamiento en el futuro.
1.5 Perfilado
Por «elaboración de perfiles» se entiende cualquier forma de tratamiento automatizado de datos personales que consista en el uso de dichos datos para evaluar determinados aspectos personales relacionados con una persona física, en particular para analizar o predecir aspectos relativos al rendimiento laboral, la situación económica, la salud, las preferencias personales, los intereses, la fiabilidad, el comportamiento, la ubicación o los desplazamientos de dicha persona física.
1.6 Seudonimización
La seudonimización consiste en tratar los datos personales de tal manera que ya no puedan atribuirse a un interesado concreto sin recurrir a información adicional, siempre que dicha información adicional se conserve por separado y esté sujeta a medidas técnicas y organizativas que garanticen que los datos personales no se atribuyan a una persona física identificada o identificable.
1.7 Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento es la persona física o jurídica, la autoridad pública, la agencia u otro organismo que, por sí solo o junto con otros, determina los fines y los medios del tratamiento de datos personales; cuando los fines y los medios de dicho tratamiento estén determinados por la legislación de la Unión o de un Estado miembro, el responsable del tratamiento o los criterios específicos para su designación podrán estar establecidos en la legislación de la Unión o de los Estados miembros.
1.8. Procesador
El encargado del tratamiento es una persona física o jurídica, una autoridad pública, una agencia u otro organismo que trata datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.
1.9 Destinatario
Un «destinatario» es una persona física o jurídica, una autoridad pública, una agencia u otro organismo al que se comunican los datos personales, sea o no un tercero. Sin embargo, no se considerarán destinatarios las autoridades públicas que puedan recibir datos personales en el marco de una investigación concreta, de conformidad con la legislación de la Unión o de los Estados miembros; el tratamiento de dichos datos por parte de esas autoridades públicas se realizará de conformidad con las normas de protección de datos aplicables, según los fines del tratamiento.
1.10 Terceros
El tercero es una persona física o jurídica, una autoridad pública, una agencia u organismo distinto del interesado, del responsable del tratamiento, del encargado del tratamiento y de las personas que, bajo la autoridad directa del responsable o del encargado del tratamiento, estén autorizadas a tratar datos personales.
1.11 Consentimiento
El consentimiento del interesado es cualquier manifestación de voluntad libre, específica, informada e inequívoca por la que el interesado, mediante una declaración o una acción afirmativa clara, manifiesta su aceptación del tratamiento de los datos personales que le conciernen.
2. Nombre y dirección del responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento, a efectos del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), otras leyes de protección de datos aplicables en los Estados miembros de la Unión Europea y demás disposiciones relacionadas con la protección de datos, es:
SPIRAC
30 Cocos Drive, 6163 Bibra Lake, WA
Teléfono: 0894340794
Correo electrónico: [email protected]
Página web: www.spirac.com
3. Cookies
Las páginas web de SPIRAC utilizan cookies. Las cookies son archivos de texto que se almacenan en un ordenador a través del navegador de Internet.
Muchos sitios web y servidores usan cookies. Muchas cookies contienen lo que se conoce como «ID de cookie». Un ID de cookie es un identificador único de la cookie. Consiste en una cadena de caracteres que permite asignar las páginas web y los servidores al navegador concreto en el que se ha almacenado la cookie. Esto permite que los sitios web y servidores visitados distingan el navegador concreto del interesado de otros navegadores de Internet que contengan otras cookies. Un navegador de Internet concreto se puede reconocer e identificar mediante el identificador único de la cookie.
Gracias al uso de cookies, la SPIRAC puede ofrecer a los usuarios de esta web servicios más fáciles de usar que no serían posibles sin la configuración de las cookies.
Gracias a las cookies, podemos optimizar la información y las ofertas de nuestra web para adaptarlas a ti. Las cookies nos permiten, como ya hemos dicho, reconocer a los usuarios de nuestra web. El objetivo de este reconocimiento es facilitarte el uso de nuestra web. El usuario que usa cookies, por ejemplo, no tiene que introducir sus datos de acceso cada vez que entra en la web, ya que la propia web se encarga de ello, y la cookie se guarda en tu ordenador. Otro ejemplo es la cookie del carrito de la compra en una tienda online. La tienda online recuerda, mediante una cookie, los artículos que un cliente ha añadido al carrito virtual.
El interesado puede, en cualquier momento, impedir que se instalen cookies a través de nuestra página web configurando el navegador de Internet que utilice, y así rechazar de forma permanente la instalación de cookies. Además, las cookies ya instaladas se pueden borrar en cualquier momento a través del navegador de Internet u otros programas. Esto es posible en todos los navegadores de Internet más habituales. Si desactivas las cookies en el navegador que uses, es posible que no puedas utilizar todas las funciones de nuestra web al 100 %.
4. Recopilación de datos e información generales
La página web de SPIRAC recopila una serie de datos e información generales cada vez que un usuario o un sistema automatizado accede a ella. Estos datos e información generales se almacenan en los archivos de registro del servidor. Entre los datos que se recopilan pueden figurar: (1) los tipos y versiones de navegador utilizados, (2) el sistema operativo del sistema que accede, (3) la página web desde la que un sistema accede a nuestra página (las llamadas «páginas de referencia»), (4) las subpáginas, (5) la fecha y la hora de acceso al sitio web, (6) una dirección de protocolo de Internet (dirección IP), (7) el proveedor de servicios de Internet del sistema que accede, y (8) cualquier otro dato o información similar que pueda utilizarse en caso de ataques a nuestros sistemas informáticos.
Al utilizar estos datos e información generales, SPIRAC no saca ninguna conclusión sobre el interesado. Más bien, esta información es necesaria para (1) mostrar correctamente el contenido de nuestra web, (2) optimizar el contenido de nuestra web y su publicidad, (3) garantizar la viabilidad a largo plazo de nuestros sistemas informáticos y de la tecnología de nuestra web, y (4) facilitar a las autoridades policiales la información necesaria para la persecución penal en caso de ciberataque. Por eso, SPIRAC analiza estadísticamente los datos y la información recopilados de forma anónima, con el objetivo de mejorar la protección y la seguridad de los datos de nuestra empresa, y para garantizar un nivel óptimo de protección de los datos personales que tratamos. Los datos anónimos de los archivos de registro del servidor se almacenan por separado de todos los datos personales que nos facilitas.
5. Registro en nuestra página web
El interesado tiene la posibilidad de registrarse en la página web del responsable del tratamiento indicando sus datos personales. Los datos personales que se transmiten al responsable del tratamiento vienen determinados por el formulario de registro que se utilice. Los datos personales que introduces se recogen y almacenan exclusivamente para uso interno del responsable del tratamiento y para sus propios fines. El responsable del tratamiento puede solicitar su transferencia a uno o varios encargados del tratamiento (por ejemplo, un servicio de paquetería) que también utilicen los datos personales para un fin interno atribuible al responsable del tratamiento.
Al registrarte en la web del responsable del tratamiento, también se guardan la dirección IP —asignada por el proveedor de servicios de Internet (ISP) y utilizada por el interesado—, la fecha y la hora del registro. Estos datos se almacenan porque es la única forma de evitar el uso indebido de nuestros servicios y, si es necesario, de poder investigar los delitos cometidos. En este sentido, el almacenamiento de estos datos es necesario para la seguridad del responsable del tratamiento. Estos datos no se ceden a terceros, salvo que exista una obligación legal de hacerlo o que la cesión sirva para fines de persecución penal.
El registro del interesado, con la indicación voluntaria de sus datos personales, tiene como objetivo permitir que el responsable del tratamiento le ofrezca contenidos o servicios que, por la naturaleza del asunto en cuestión, solo puedan ofrecerse a usuarios registrados. Las personas registradas pueden modificar en cualquier momento los datos personales que facilitaron al registrarse, o solicitar que se eliminen por completo del fichero del responsable del tratamiento.
El responsable del tratamiento te facilitará, en cualquier momento y si lo solicitas, información sobre qué datos personales se guardan sobre ti. Además, el responsable del tratamiento corregirá o borrará tus datos personales si lo pides o se lo indicas, siempre que no haya obligaciones legales de conservación. Todos los empleados del responsable del tratamiento están a disposición del interesado como personas de contacto para este tema.
6. Suscripción a nuestros boletines informativos
En la página web de SPIRAC, puedes suscribirte al boletín informativo de nuestra empresa. El formulario que se usa para ello determina qué datos personales se envían, así como cuándo se solicita el boletín al responsable del tratamiento.
SPIRAC informa regularmente a sus clientes y socios comerciales sobre las ofertas de la empresa a través de un boletín informativo. El interesado solo podrá recibir el boletín informativo de la empresa si (1) tiene una dirección de correo electrónico válida y (2) se suscribe al envío del boletín. Por motivos legales, se enviará un correo electrónico de confirmación a la dirección de correo electrónico que hayas registrado por primera vez para recibir el boletín, siguiendo el procedimiento de doble confirmación. Este correo de confirmación sirve para comprobar si el titular de la dirección de correo electrónico, es decir, tú, estás autorizado a recibir el boletín.
Al darte de alta en el boletín, también guardamos la dirección IP del ordenador que te ha asignado tu proveedor de servicios de Internet (ISP) y que usabas en ese momento, además de la fecha y la hora de la inscripción. La recogida de estos datos es necesaria para poder detectar un (posible) uso indebido de la dirección de correo electrónico de un interesado en el futuro y, por lo tanto, tiene como objetivo la protección jurídica del responsable del tratamiento.
Los datos personales que se recogen al suscribirte al boletín solo se usarán para enviarte nuestro boletín. Además, es posible que nos pongamos en contacto por correo electrónico con los suscriptores del boletín, siempre que sea necesario para el funcionamiento del servicio del boletín o para la suscripción en cuestión, como podría ser el caso si se produjeran cambios en la oferta del boletín o en las condiciones técnicas. No se cederán a terceros los datos personales recopilados por el servicio del boletín informativo. El interesado puede darse de baja de nuestro boletín informativo en cualquier momento. El consentimiento para el almacenamiento de datos personales, que el interesado ha dado para recibir el boletín informativo, puede revocarse en cualquier momento. Para revocar el consentimiento, encontrarás un enlace correspondiente en cada boletín. También puedes darte de baja del boletín en cualquier momento directamente en la página web del responsable del tratamiento, o comunicárselo de otra forma.
7. Seguimiento de boletines informativos
El boletín de SPIRAC contiene los llamados «píxeles de seguimiento». Un píxel de seguimiento es un gráfico en miniatura integrado en estos correos electrónicos, que se envían en formato HTML para permitir el registro y el análisis de los archivos de registro. Esto permite realizar un análisis estadístico del éxito o el fracaso de las campañas de marketing online. Gracias al píxel de seguimiento integrado, SPIRAC puede saber si un destinatario ha abierto un correo electrónico y cuándo lo ha hecho, así como qué enlaces del correo han sido visitados por los destinatarios.
Los datos personales recopilados a través de los píxeles de seguimiento incluidos en los boletines informativos son almacenados y analizados por el responsable del tratamiento con el fin de optimizar el envío del boletín, así como para adaptar aún mejor el contenido de futuros boletines a los intereses del interesado. Estos datos personales no se cederán a terceros. Los interesados tienen derecho a revocar en cualquier momento la declaración de consentimiento específica que hayan dado mediante el procedimiento de doble confirmación. Tras la revocación, el responsable del tratamiento eliminará estos datos personales. SPIRAC considera automáticamente que el envío de un correo a
para darse de baja del boletín equivale a una revocación.
8. Posibilidad de contactar a través de la página web
La página web de SPIRAC contiene información que te permite ponerte en contacto rápidamente con nuestra empresa por vía electrónica, así como comunicarte directamente con nosotros, lo que también incluye una dirección general de correo electrónico (dirección de e-mail). Si un interesado se pone en contacto con el responsable del tratamiento por correo electrónico o a través de un formulario de contacto, los datos personales que envíe se almacenan automáticamente. Estos datos personales, que el interesado envía de forma voluntaria al responsable del tratamiento, se almacenan con el fin de tramitar su solicitud o ponernos en contacto con él. Estos datos personales no se ceden a terceros.
9. Supresión y bloqueo sistemáticos de los datos personales
El responsable del tratamiento tratará y conservará los datos personales del interesado únicamente durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad de la conservación, o en la medida en que así lo permita el legislador europeo u otros legisladores en las leyes o reglamentos a los que esté sujeto el responsable del tratamiento.
Si el motivo del almacenamiento ya no es aplicable, o si vence el plazo de conservación establecido por el legislador europeo u otro legislador competente, los datos personales se bloquean o se borran de forma rutinaria, de acuerdo con los requisitos legales.
10. Derechos del interesado
a) Derecho de confirmación
Cada interesado tiene el derecho, reconocido por el legislador europeo, a que el responsable del tratamiento le confirme si se están tratando o no datos personales que le conciernen. Si un interesado quiere ejercer este derecho de confirmación, puede ponerse en contacto en cualquier momento con cualquier empleado del responsable del tratamiento.
b) Derecho de acceso
Cada interesado tiene el derecho que le reconoce el legislador europeo a obtener del responsable del tratamiento, de forma gratuita, información sobre sus datos personales almacenados en cualquier momento, así como una copia de dicha información. Además, las directivas y reglamentos europeos otorgan al interesado acceso a la siguiente información:
Además, el interesado tendrá derecho a saber si sus datos personales se transfieren a un tercer país o a una organización internacional. Si es así, el interesado tendrá derecho a que se le informe de las garantías adecuadas relacionadas con la transferencia.
Si un interesado quiere ejercer este derecho de acceso, puede ponerse en contacto en cualquier momento con cualquier empleado del responsable del tratamiento.
- los fines del tratamiento;
- las categorías de datos personales en cuestión;
- los destinatarios o las categorías de destinatarios a los que se han comunicado o se comunicarán los datos personales, en particular los destinatarios en países terceros u organizaciones internacionales;
- siempre que sea posible, el plazo previsto durante el cual se conservarán los datos personales o, si no es posible, los criterios utilizados para determinar dicho plazo;
- la existencia del derecho a solicitar al responsable del tratamiento la rectificación o supresión de los datos personales, o la limitación del tratamiento de los datos personales que te conciernen, o a oponerte a dicho tratamiento;
- la existencia del derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control;
- cuando los datos personales no se hayan recabado directamente del interesado, cualquier información disponible sobre su origen;
- la existencia de una toma de decisiones automatizada, incluida la elaboración de perfiles, a la que se refieren los apartados 1 y 4 del artículo 22 del RGPD y, al menos en esos casos, información significativa sobre la lógica utilizada, así como sobre la importancia y las consecuencias previstas de dicho tratamiento para el interesado.
c) Derecho de rectificación
Cada interesado tiene el derecho que le reconoce el legislador europeo a que el responsable del tratamiento rectifique, sin demoras indebidas, los datos personales inexactos que le conciernan. Teniendo en cuenta los fines del tratamiento, el interesado tiene derecho a que se completen los datos personales incompletos, incluso mediante una declaración complementaria.
Si un interesado quiere ejercer este derecho de rectificación, puede ponerse en contacto en cualquier momento con cualquier empleado del responsable del tratamiento.
d) Derecho de supresión (Derecho al olvido)
Cada interesado tendrá el derecho que le concede el legislador europeo a que el responsable del tratamiento borre los datos personales que le conciernen sin demora injustificada, y el responsable del tratamiento tendrá la obligación de borrar los datos personales sin demora injustificada cuando se dé alguna de las siguientes circunstancias, siempre que el tratamiento no sea necesario:
Si se da alguna de las razones mencionadas anteriormente y un interesado quiere solicitar que se borren los datos personales que tiene guardados SPIRAC, puede ponerse en contacto en cualquier momento con cualquier empleado del responsable del tratamiento. Un empleado de SPIRAC se encargará de que la solicitud de supresión se cumpla de inmediato.
Cuando el responsable del tratamiento haya hecho públicos los datos personales y esté obligado, en virtud del artículo 17, apartado 1, a suprimirlos, el responsable del tratamiento, teniendo en cuenta la tecnología disponible y el coste de su aplicación, tomará medidas razonables, incluidas medidas técnicas, para informar a otros responsables del tratamiento que traten los datos personales de que el interesado ha solicitado a dichos responsables que supriman cualquier enlace a dichos datos personales, así como cualquier copia o réplica de los mismos, siempre que el tratamiento no sea necesario. Un empleado de la SPIRAC se encargará de tomar las medidas necesarias en cada caso concreto.
- Los datos personales ya no son necesarios para los fines para los que se recopilaron o se trataron de cualquier otra forma.
- El interesado retira el consentimiento en el que se basa el tratamiento, de conformidad con la letra a) del apartado 1 del artículo 6 del RGPD o con la letra a) del apartado 2 del artículo 9 del RGPD, y cuando no exista ningún otro fundamento jurídico para el tratamiento.
- El interesado se opone al tratamiento con arreglo al artículo 21, apartado 1, del RGPD y no existen motivos legítimos imperiosos que justifiquen el tratamiento, o bien el interesado se opone al tratamiento con arreglo al artículo 21, apartado 2, del RGPD.
- Los datos personales se han tratado de forma ilegal.
- Los datos personales deben suprimirse para cumplir con una obligación legal establecida en la legislación de la Unión o de un Estado miembro a la que esté sujeto el responsable del tratamiento.
- Los datos personales se han recopilado en el marco de la prestación de los servicios de la sociedad de la información a los que se refiere el artículo 8, apartado 1, del RGPD.
e) Derecho a la limitación del tratamiento
Cada interesado tiene el derecho que le reconoce el legislador europeo a que el responsable del tratamiento limite el tratamiento cuando se dé alguna de las siguientes circunstancias:
Si se cumple alguna de las condiciones mencionadas anteriormente y un interesado quiere solicitar que se limite el tratamiento de los datos personales que tiene almacenados SPIRAC, puede ponerse en contacto en cualquier momento con cualquier empleado del responsable del tratamiento. El empleado de SPIRAC se encargará de aplicar la limitación del tratamiento.
El interesado impugna la exactitud de los datos personales, durante un plazo que permita al responsable del tratamiento verificar dicha exactitud. El tratamiento es ilícito y el interesado se opone a la supresión de los datos personales y solicita, en su lugar, la limitación de su uso. El responsable ya no necesita los datos personales para los fines del tratamiento, pero el interesado los necesita para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales. El interesado se ha opuesto al tratamiento con arreglo al artículo 21, apartado 1, del RGPD, a la espera de que se compruebe si los motivos legítimos del responsable prevalecen sobre los del interesado.
f) Derecho a la portabilidad de los datos
Cada interesado tiene el derecho que le reconoce el legislador europeo a recibir los datos personales que le conciernen y que haya facilitado a un responsable del tratamiento, en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina. Tendrás derecho a transmitir esos datos a otro responsable del tratamiento sin que el responsable al que se hayan facilitado los datos personales te lo impida, siempre que el tratamiento se base en el consentimiento previsto en la letra a) del apartado 1 del artículo 6 del RGPD o en la letra a) del apartado 2 del artículo 9 del RGPD, o en un contrato con arreglo a la letra b) del apartado 1 del artículo 6 del RGPD, y el tratamiento se realice por medios automatizados, siempre que dicho tratamiento no sea necesario para el cumplimiento de una misión de interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.
Además, al ejercer su derecho a la portabilidad de los datos, según el artículo 20, apartado 1, del RGPD, el interesado tendrá derecho a que sus datos personales se transmitan directamente de un responsable del tratamiento a otro, siempre que sea técnicamente posible y que ello no afecte negativamente a los derechos y libertades de otras personas.
Para ejercer el derecho a la portabilidad de los datos, el interesado puede ponerse en contacto en cualquier momento con cualquier empleado de SPIRAC.
g) Derecho de oposición
Cada interesado tiene el derecho que le reconoce el legislador europeo a oponerse, por motivos relacionados con su situación particular y en cualquier momento, al tratamiento de los datos personales que le conciernen y que se base en las letras e) o f) del apartado 1 del artículo 6 del RGPD. Esto también se aplica a la elaboración de perfiles basada en estas disposiciones.
En caso de que te opongas, SPIRAC dejará de tratar tus datos personales, a menos que podamos demostrar que existen motivos legítimos y imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre los intereses, derechos y libertades del interesado, o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales.
Si SPIRAC trata datos personales con fines de marketing directo, el interesado tendrá derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de los datos personales que le conciernen para dicho marketing. Esto se aplica a la elaboración de perfiles en la medida en que esté relacionada con dicho marketing directo. Si el interesado se opone a que SPIRAC trate sus datos con fines de marketing directo, SPIRAC dejará de tratar los datos personales para esos fines.
Además, el interesado tiene derecho, por motivos relacionados con su situación particular, a oponerse a que SPIRAC trate tus datos personales con fines de investigación científica o histórica, o con fines estadísticos, de conformidad con el artículo 89, apartado 1, del RGPD, a menos que el tratamiento sea necesario para el cumplimiento de una misión de interés público.
Para ejercer el derecho de oposición, el interesado puede ponerse en contacto con cualquier empleado de SPIRAC. Además, en el marco de la utilización de los servicios de la sociedad de la información, y sin perjuicio de lo dispuesto en la Directiva 2002/58/CE, el interesado tiene libertad para ejercer su derecho de oposición por medios automatizados utilizando las especificaciones técnicas correspondientes.
h) Toma de decisiones individuales automatizada, incluida la elaboración de perfiles.
Cada interesado tendrá derecho, otorgado por el legislador europeo, a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos que le afecten o le afecten de forma similar y significativa, siempre que la decisión (1) no sea necesaria para la celebración o la ejecución de un contrato entre el interesado y un responsable del tratamiento, o (2) no esté autorizada por el Derecho de la Unión o de los Estados miembros al que esté sujeto el responsable del tratamiento y que establezca, además, medidas adecuadas para salvaguardar los derechos, las libertades y los intereses legítimos del interesado, o (3) no se base en el consentimiento explícito del interesado.
Si la decisión (1) es necesaria para la celebración o el cumplimiento de un contrato entre el interesado y un responsable del tratamiento, o (2) se basa en el consentimiento explícito del interesado, SPIRAC tomará las medidas adecuadas para salvaguardar los derechos, libertades e intereses legítimos del interesado, como mínimo el derecho a que el responsable intervenga manualmente, a expresar su punto de vista y a impugnar la decisión.
Si el interesado quiere ejercer sus derechos en relación con la toma de decisiones automatizada que le afecte personalmente, puede ponerse en contacto en cualquier momento con cualquier empleado de SPIRAC.
i) Derecho a retirar el consentimiento en materia de protección de datos
Cada interesado tiene el derecho, reconocido por el legislador europeo, de retirar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales en cualquier momento.
Si el interesado quiere ejercer el derecho a retirar el consentimiento, puede ponerse en contacto en cualquier momento con cualquier empleado de SPIRAC.
11. Protección de datos en las solicitudes y los trámites de solicitud
El responsable del tratamiento recopilará y tratará los datos personales de los solicitantes con el fin de gestionar el proceso de selección. El tratamiento también puede realizarse por vía electrónica. Esto ocurre, sobre todo, cuando un solicitante envía los documentos de solicitud por correo electrónico o a través de un formulario web en la página web del responsable del tratamiento. Si el responsable del tratamiento firma un contrato de trabajo con un solicitante, los datos enviados se guardarán para gestionar la relación laboral según lo que dice la ley. Si el responsable no firma ningún contrato de trabajo con el solicitante, los documentos de solicitud se borrarán automáticamente dos meses después de que se te notifique la decisión de rechazo, siempre que ningún otro interés legítimo del responsable se oponga a dicho borrado. Otro interés legítimo en este sentido es, por ejemplo, la carga de la prueba en un procedimiento en virtud de la Ley General de Igualdad de Trato (AGG).
12. Fundamento jurídico del tratamiento
El artículo 6, apartado 1, letra a) del RGPD sirve de base jurídica para las operaciones de tratamiento para las que obtenemos el consentimiento con una finalidad concreta. Si el tratamiento de datos personales es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte —como ocurre, por ejemplo, cuando las operaciones de tratamiento son necesarias para el suministro de bienes o la prestación de cualquier otro servicio—, el tratamiento se basa en el artículo 6, apartado 1, letra b) del RGPD. Lo mismo se aplica a aquellas operaciones de tratamiento que sean necesarias para llevar a cabo medidas precontractuales, por ejemplo, en el caso de consultas sobre nuestros productos o servicios. Si nuestra empresa está sujeta a una obligación legal que exija el tratamiento de datos personales, como por ejemplo para el cumplimiento de obligaciones fiscales, el tratamiento se basa en el art. 6, apartado 1, letra c) del RGPD. En casos excepcionales, el tratamiento de datos personales puede ser necesario para proteger los intereses vitales del interesado o de otra persona física. Este sería el caso, por ejemplo, si un visitante sufriera una lesión en nuestra empresa y hubiera que facilitar su nombre, edad, datos del seguro médico u otra información vital a un médico, un hospital u otro tercero. En ese caso, el tratamiento se basaría en el artículo 6, apartado 1, letra d) del RGPD. Por último, las operaciones de tratamiento podrían basarse en el artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD. Esta base jurídica se utiliza para las operaciones de tratamiento que no estén cubiertas por ninguno de los fundamentos jurídicos mencionados anteriormente, siempre que el tratamiento sea necesario para los fines de los intereses legítimos perseguidos por nuestra empresa o por un tercero, salvo que prevalezcan sobre dichos intereses los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado que requieran la protección de los datos personales. Estas operaciones de tratamiento están especialmente permitidas porque el legislador europeo las ha mencionado específicamente. Este consideró que se puede suponer la existencia de un interés legítimo si el interesado es cliente del responsable del tratamiento (considerando 47, segunda frase, del RGPD).
13. Los intereses legítimos del responsable del tratamiento o de un tercero
Cuando el tratamiento de datos personales se basa en el artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD, nuestro interés legítimo consiste en llevar a cabo nuestra actividad empresarial en beneficio del bienestar de todos nuestros empleados y accionistas.
14. Plazo durante el cual se conservarán los datos personales
El criterio que se usa para determinar el periodo de conservación de los datos personales es el plazo de conservación legal correspondiente. Una vez que vence ese plazo, los datos correspondientes se borran de forma rutinaria, siempre y cuando ya no sean necesarios para el cumplimiento del contrato o para la formalización de uno.
15. Facilitación de datos personales como requisito legal o contractual; requisito necesario para celebrar un contrato; obligación del interesado de facilitar los datos personales; posibles consecuencias de no facilitar dichos datos
Te aclaramos que el suministro de datos personales es, en parte, obligatorio por ley (por ejemplo, la normativa fiscal) o también puede derivarse de disposiciones contractuales (por ejemplo, información sobre la otra parte del contrato). A veces, para poder celebrar un contrato, es necesario que el interesado nos facilite datos personales, que luego tendremos que tratar. El interesado está, por ejemplo, obligado a facilitarnos datos personales cuando nuestra empresa firma un contrato con él o ella. Si no facilitas los datos personales, la consecuencia sería que no se podría celebrar el contrato contigo. Antes de que el interesado facilite sus datos personales, debe ponerse en contacto con cualquier empleado. El empleado le aclara si el suministro de los datos personales es obligatorio por ley o por contrato, o si es necesario para la celebración del contrato; si existe la obligación de facilitar los datos personales y cuáles son las consecuencias de no hacerlo.
16. Existencia de procesos de toma de decisiones automatizados
Como empresa responsable, no utilizamos la toma de decisiones automática ni la elaboración de perfiles.